Schritt 1: Vom Lohn zum Stundensatz
Jede Kalkulation beginnt beim Lohn, und der ist in der Gebäudereinigung verbindlich geregelt: Der Branchenmindestlohn für die Innen- und Unterhaltsreinigung (Lohngruppe 1) beträgt seit dem 1. Januar 2026 15,00 € brutto pro Stunde. Er gilt nach der Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung für alle Betriebe der Branche, auch für nicht tarifgebundene (Quelle: Zehnte Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung, Bundesministerium für Arbeit und Soziales). Darauf baut sich der Stundensatz so auf — die Prozentsätze sind Annahmen dieses Beispiels, jeder Betrieb kalkuliert eigene Werte:
- Stundenlohn: 15,00 €
- Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (angenommen rund 21 %): + 3,15 €
- Bezahlte Ausfallzeiten — Urlaub, Feiertage, Krankheit (angenommen rund 20 %): + 3,63 €
- Lohnkosten je geleisteter Stunde: rund 21,80 €
- Hinzu kommen: Reinigungsmittel und Geräte, Anfahrt, Objektleitung und Qualitätskontrollen, Verwaltung, Versicherung, Wagnis und Gewinn.
Je nachdem, wie viel Führung, Kontrolle und Anfahrt ein Objekt braucht, landet ein vollständig kalkulierter Satz in diesem Beispiel bei etwa 28 bis 42 € netto pro Reinigungsstunde. Die Rechnung zeigt auch die Untergrenze: Bei einem Angebot von 25 € blieben nach den Lohnkosten rund 3 € für alles Übrige. Das ist kein Beweis für unsaubere Arbeit, aber ein Anlass, genau nachzufragen, wie der Preis zustande kommt.
Schritt 2: Ein 300-m²-Büro in drei Varianten
Angenommen: 300 m² Bürofläche, zwei Reinigungen pro Woche. Bei durchschnittlich 4,33 Wochen sind das 8,66 Durchgänge im Monat. Entscheidend ist nun, wie viel Fläche eine Kraft pro Stunde schafft — und das hängt vom Objekt ab:
- Offene Fläche, wenig Sanitär (angenommen 350 m² pro Stunde): 0,86 Std. je Durchgang, rund 7,4 Std. im Monat → ca. 210 bis 310 €
- Typisches Büro mit Teeküche und WCs (angenommen 200 m² pro Stunde): 1,5 Std. je Durchgang, rund 13 Std. im Monat → ca. 365 bis 545 €
- Kleinteilig, Teppich, viele Sanitärräume (angenommen 120 m² pro Stunde): 2,5 Std. je Durchgang, rund 21,7 Std. im Monat → ca. 605 bis 910 €
Alle Beträge netto, gerechnet mit 28 bis 42 € pro Stunde. Umgerechnet auf die Fläche ergibt das zwischen rund 0,08 und 0,35 € pro Quadratmeter und Durchgang. Dieselben 300 m² können also gut das Vierfache kosten, je nachdem, wie sie geschnitten und ausgestattet sind. Genau deshalb ist ein Quadratmeterpreis am Telefon wertlos, und genau deshalb steht bei uns vor jedem Angebot die Besichtigung.
Wichtig: Das ist ein Rechenbeispiel mit offen genannten Annahmen und kein Angebot der AGB Service & Logistik GmbH. Ihren verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach der kostenlosen Besichtigung. Welche Faktoren bei anderen Leistungen wie Glas- oder Treppenhausreinigung zählen, steht in der Übersicht auf unserer Preise-Seite.
Schritt 3: Was das Intervall mit dem Preis macht
Wer von zwei auf eine Reinigung pro Woche reduziert, halbiert die Kosten nicht. Zwischen den Terminen sammelt sich mehr Schmutz, der einzelne Durchgang dauert länger. Umgekehrt wird bei täglicher Reinigung der einzelne Termin kürzer. Sinnvoll ist deshalb oft eine Staffelung im Leistungsverzeichnis: Sanitärräume und Teeküche bei jedem Termin, Arbeitsplätze und Nebenflächen seltener. Das senkt die Stunden, ohne dass das Büro ungepflegt wirkt.
Schritt 4: Zwei Angebote richtig vergleichen
Die Endsumme allein sagt wenig. Legen Sie die Angebote nebeneinander und prüfen Sie vier Dinge:
- Kalkulierte Stunden: Fragen Sie nach den Stunden pro Durchgang. Liegt ein Angebot weit unter dem anderen, ist meist die Zeit knapper bemessen und nicht der Stundensatz niedriger.
- Leistungsverzeichnis: Was wird wie oft gereinigt? Nur bei gleichem Umfang sind Preise vergleichbar.
- Vertretung: Was passiert bei Urlaub und Krankheit — und ist das im Preis enthalten?
- Kontrolle: Wer prüft die Qualität, wie oft, und wie werden Beanstandungen bearbeitet?
Was unsere Büroreinigung konkret umfasst, steht auf der Leistungsseite. Als Arbeitshilfe für Ihre Ausschreibung können Sie unser Muster-Leistungsverzeichnis ausdrucken und anpassen.
Fazit
Aus 15,00 € Mindestlohn wird ein Stundensatz von etwa 28 bis 42 €, und ein 300-m²-Büro mit zwei Terminen pro Woche kostet je nach Zuschnitt zwischen rund 210 und 910 € im Monat. Die Spanne ist groß, weil die Objekte verschieden sind. Eine belastbare Zahl gibt es erst, wenn jemand das Büro gesehen hat. Kostenlose Besichtigung anfragen →
Fachlich verantwortlich: Thomas Ansu, Geschäftsführer der AGB Service & Logistik GmbH — Meisterbetrieb des Gebäudereiniger-Handwerks, DEKRA-zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 14001. Mehr über uns